Les responsables sont les liens entre Quinoa, les participants et les partenaires du Sud.
1. La gestion de groupe : Encadrer un groupe pendant tout le processus (préparation, formations, séjour dans le Sud, évaluation)
- Assurer une bonne communication au sein du groupe, organiser des espaces de parole et d’évaluations
- Permettre à chacun(e) d’exprimer ses attentes, ses limites, son vécu
- Chapeauter la répartition des tâches au sein du groupe
- Gérer les crises et prendre des mesures (parfois impopulaires)
2.Récolte de fonds : Coordonner les activités de récolte de fonds
- Chapeauter la réalisation d’un dossier de présentation du projet pour les sponsors éventuels
- Proposer des pistes, écarter les propositions les moins intéressantes
- Informer Quinoa de l’état d’avancement de la récolte de fonds
- Superviser les comptes ici et pendant le séjour
3.Logistique : Assurer le bon fonctionnement du projet dans son ensemble
- Faire un planning de l’année pour le groupe : coordonner et programmer les différentes activités
- Rappeler aux participants les différentes contraintes logistiques, administratives ou financières (fiches, contrats, passeports, billets d’avion, frais d’inscription, ...)
- Informer les participants sur les conditions de vie pendant le séjour, leur communiquer une liste de matériel à emporter
- Etre en contact avec le partenaire local : organiser avec lui les aspects pratiques du projet sur place : logement, nourriture, transport...
- Rendre un rapport - narratif et financier- à la fin du projet.
4.Education au développement : Être un vecteur d’éducation au développement
- Représenter Quinoa
- Clarifier les objectifs du projet international auprès des participants
- Organiser des moments de réflexion sur les relations N/S et sur des thématiques concernant le pays du projet
- Assister les permanents lors du week-end de formation pour les participants
- Contribuer à la réalisation d’un dossier pédagogique sur le pays du projet international
- Organiser une réunion d’évaluation avec le partenaire
- Après le projet, être une personne ressource pour les groupes suivants