Un-e coordinateur-trice

Offre d’emploi – Coordination Remplacement de congé de maternité

Quinoa est une ONG et une OJ dont la mission est l’Éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (sensibilisation, formation, mobilisation).

I. FONCTION

Ce poste est sous la responsabilité du Conseil d’Administration. Quinoa tend vers un fonctionnement horizontal. Cela implique que le rôle de la coordination est un rôle de facilitation des processus et d’appui des membres de l’équipe.

1) Missions :

– Coordonner le projet global de l’association en accord avec son objet social (gestion stratégique et opérationnelle)

– Garantir l’affectation et assurer la gestion des ressources humaines, matérielles et financières dans un souci de pérennité de l’association (gestion institutionnelle)

– Responsable de la gestion journalière

– Représenter Quinoa auprès des pouvoirs publics et dans des réseaux

2) Responsabilités et tâches principales :

1. Gestion RH

– 35% du temps de travail

– Gérer et dynamiser l’équipe dans le cadre de ses missions (gouvernance horizontale)

– Entretiens et suivi avec les membres de l’équipe

2. Lien avec les instances de l’asbl (CA et AG)

– 15% du temps de travail

– Préparation des réunions, ordres du jour et documents en amont

– Suivi et mise en place des décisions

– Préparation de l’AG ordinaire de mai 2022

3. Lien avec le consortium du programme DGD commun

– 15% du temps de travail

– Démarrage du programme

– Suivi des ajustements budgétaires, en collaboration avec la responsable administrative et financière

4. Évaluation et reporting

– 25 % du temps de travail

– Suivi de la planification, la rédaction et la mise en œuvre des rapports annuels des différents pôles de l’équipe (quantitatif et qualitatif)

– Contenu du rapport d’activités 2021 – en collaboration avec la responsable communication

– Coordination de l’évaluation externe finale DGD : suivi du processus – relecture du rapport intermédiaire et final – rédaction de la réponse managériale

5. Gestion financière et administrative

– 5 % du temps de travail

– Appui de la responsable administrative et financière

6. Représentation et suivi institutionnel

– 5% du temps de travail

– Contacts avec les réseaux, fédérations, pouvoirs publics et autres partenaires Quinoa asbl

II. PROFIL

1) Expériences attendues

– Expérience probante en coordination d’équipe

– Engagement dans des initiatives citoyennes

– Expérience dans le domaine de la solidarité internationale / de la jeunesse

2) Compétences souhaitées

Savoirs :

– Bonne connaissance du secteur associatif, spécifiquement du secteur de la coopération au développement et du secteur de la jeunesse

– Bonne compréhension des enjeux mondiaux

Savoir-faire :

– Très bonnes capacités organisationnelles

– Gestion d’équipe : capacité à animer des dynamiques collectives, usage d’outils d’intelligence collective, de gouvernance horizontale…

– Gestion financière : capacités à formuler et lire un budget et des comptes

– Très bonnes compétences en rédaction institutionnelle

– Aisance en communication orale

– La compréhension de l’anglais, de l’espagnol et du néerlandais est un atout

Savoir-être :

– Adhérer aux valeurs de Quinoa : égalité, diversité, respect, solidarité

– Posture d’appui

– Empathie et bienveillance

– Autonomie et capacité à s’adapter aux changements de situation

– Fiabilité et rigueur

III.CONDITIONS

– Contrat de remplacement à temps plein

– Début le 11 octobre 2021 – Fin le 30 avril 2022

– Lieu de travail : Bruxelles et télétravail

– Libre régulièrement les soirs et les WE

IV.CE QUE NOUS POUVONS OFFRIR

– Climat de travail stimulant et bienveillant, au sein d’une équipe stable, dynamique et engagée

– Importance accordée à l’équilibre entre vie familiale et vie professionnelle

– Une gestion des ressources humaines en cohérence avec la vision et les valeurs de l’asbl

– Salaire au barème 329.02 à l’échelon 5 (entre 3.110,13€ et 4.200€ Brut/mois en fonction de l’ancienneté dans une fonction similaire)

– Frais de transport en commun entre le domicile et le lieu de travail pris en charge (entre 80% et 100%)

Les CV et lettre de motivation sont à envoyer pour le dimanche 12 septembre à minuit au plus tard à l’adresse suivante : recrutement@quinoa.be. En cas de sélection de votre profil pour les entretiens, ces derniers auront lieu àpd du 20 septembre.